قانون باركنسون من بين أكثر النظريات الشائعة في تنظيم وإدارة الوقت. كما أن ترك المهام إلى اللحظة الأخيرة ظاهرة شائعة. ونحن جميعًا نفعل ذلك. ولكن السؤال هو: لماذا؟
وقبل العطلات مباشرة تكتظ المتاجر بالناس الذين تركوا تسوقهم للهدايا إلى آخر يوم متاح. كان لدى كل شخص عام كامل لإتمام هذا التسوق. ولكن نفس الشيء يحدث عامًا بعد عام.
في حين أننا عندما نُمنح رفاهية الوقت لا نقضيه دائمًا بأفضل طريقة. ويمكن إرجاع ذلك إلى ما يسمى قانون باركنسون والفكرة القائلة بأن العمل يتوسع لملء الوقت المتاح للإكمال .
إن قانون باركنسون هو تفسير لإدارة الوقت السيئة ولماذا نؤجل كثيرًا. لذا دعنا نلقي نظرة على ماهيته وكيفية التغلب عليه.
أسباب حدوث قانون باركنسون
المبالغة في التقدير:
فهم قانون باركنسون
نشأ قانون باركنسون في عام 1955 عندما نشر المؤرخ البحري البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون مقالًا ساخرًا في مجلة الإيكونوميست .
ركز المقال الساخر على ملاحظات باركنسون حول عدم الكفاءة التي شهدتها الخدمة المدنية البريطانية. وتوصل المقال إلى مبدأ مهم للغاية وصحيح كذلك. وهو أنه في المنظمات الكبيرة يستمر العمل في التوسع وتزداد البيروقراطية، بغض النظر عن معدل الإنتاجية أو الأهداف النهائية.
كذلك يحتوي المقال على مثال مشهور لامرأة مسنة تستغرق طوال اليوم لإرسال بطاقة بريدية؛ لأن هذا هو مقدار الوقت الذي خصصته للمهمة.
إن الحقيقة هي أن إرسال بطاقة بريدية عمل بسيط. ولا ينبغي أن يستغرق طوال اليوم. ومع ذلك، نظرًا لأن المرأة كان لديها طوال اليوم. استخدمت كامل الوقت المتاح بدلًا من مجرد إنجاز المهمة بسرعة.
وبينما كان المقال عبارة عن وجهة نظر ساخرة حول البيروقراطية. إلا أنه كان بالتأكيد مبنيًا على الحقيقة ويمكننا بالتالي تطبيقه على جميع مجالات الحياة.
هل تتعرف على أي من هذه السيناريوهات؟ إذا كان الأمر كذلك فأنت اختبرت بالفعل قانون باركنسون:
ومن الأمثلة على ذلك:
-تعتزم التحدث في مؤتمر بعد ثلاثة أسابيع ومع ذلك تنتظر حتى الليلة السابقة لبدء ممارسة خطابك.
-أثناء عقد اجتماع لمدة ساعة لمناقشة جدول أعمال مؤتمر قادم. يتم تحديد جدول الأعمال في غضون أول 20 دقيقة. ثم قضاء بقية الوقت في المداولة حول المكان الذي يُطلب غداء المؤتمر منه.
-في حين تمنح نفسك ساعة للرد على رسائل البريد الإلكتروني. تأخذ الساعة الكاملة لكتابة مسودة وإرسال الردود رغم أنه كان يمكن فعل ذلك في حوالي 15 دقيقة.
-كذلك يتم تكليفك بمشروع معقد وموعد نهائي طويل. تشعر بالإرهاق و تشغل نفسك بمهام أخرى أسهل حتى يبدأ الموعد النهائي في الاقتراب.
-حين يكون عبء العمل خفيفًا بشكل غير عادي تملأ وقتك بتوزيع مهامك الإدارية اليومية وإطالة أمدها.
-تركت تحضير العرض التقديمي إلى اللحظة الأخيرة. فتعمل لساعات إضافية لمحاولة إنجازه ولكن النتيجة متسرعة وليست مصقولة كما ينبغي.
قانون التفاهة لباركنسون
في حين بعد نشر مقال سيريل نورثكوت باركنسون شرع في استكشاف ملاحظاته بعمق أكبر. وأدى هذا إلى نشر كتابين بعنوان قانون باركنسون ودراسات أخرى في الإدارة و قانون باركنسون: أو السعي وراء التقدم ، يوضح بالتفصيل قانون التفاهة.
وخلافًا لقانون.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من مجلة رواد الأعمال
