يعد قياس نضج المشاريع، أداة أساسية لضمان نجاح المؤسسات في تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية، كما يشير إلى مدى تقدم اعتماد وتنفيذ ممارسات إدارة المشاريع بأفضل المعايير العالمية.
نستعرض في مجلة رواد الأعمال تحليل مستوى نضج المشاريع في المؤسسة من خلال تقييم الأبعاد الرئيسة التي تؤثر على الأداء، مثل: التخطيط، والتنفيذ، وإدارة المخاطر، والرقابة.
من خلال قياس هذه المعايير، يمكن للمؤسسة تحديد النقاط القوية ومجالات التحسين؛ ما يسهم في تعزيز القدرة على إدارة المشاريع على نحو أكثر استدامة وتحقيق نتائج ملموسة على المدى الطويل.
نموذج نضج إدارة المشاريع نموذج نضج إدارة المشروع، عبارة عن مصفوفة توضح كيفية تطور عملية إدارة مشروع الشركة بمرور الوقت. مثلما تتغير الشركة مع توسعها، فمن الضروري أن يتم تعديل أسلوب إدارة مشروعك أيضًا. الفكرة هي أن المنظمة لا تنمو عشوائيًا، لكن بهدف.
الغرض من نموذج نضج إدارة المشاريع التنظيمية هو تزويد القيادة بمبادئ توجيهية للخطوات التي يمكنهم اتخاذها للتحسين.
عند وضعه على نحو مرئي، يبدو PMMM كمصفوفة بها خمسة أعمدة تشير إلى مستويات النضج، و10 صفوف للأسفل للإشارة إلى مجالات المعرفة.
5 مستويات لقياس نضج المشاريع تمثل هذه المستويات الخمسة لنضج إدارة المشاريع جميع مراحل النضج التي يمكن أن تكون فيها الشركة. من الممكن أن تكون المنظمة في مستويات نضج مختلفة بمجالات المعرفة المتنوعة. يشبه ذلك مقياس التدرج أو مراجعة أداء الموظف.
المستوى الأول: العملية الأولية خلال هذا المستوى، يكون لدى المنظمة عدد قليل جدًا من عمليات إدارة المشاريع في مكانها. على الأرجح، تنفذ المهام عشوائيًا ومن الصعب التنبؤ بالنجاح المستقبلي؛ لأن كل شيء يتم فرديًا.
قد تستخدم فرق مختلفة عمليات متنوعة لإدارة المشاريع؛ ما يؤدي إلى عدم وجود مساءلة وتماسك بين الفرق.
هناك توثيق قليل جدًا (إن وجد)، ويتم جمع المقاييس فقط عند الحاجة؛ لأن فرق المشروع لا تقيس ذلك، لذا لا توجد طريقة لتقييم نجاح المشروع.
العمليات الأولية ليست بالضرورة مرحلة سيئة لتكون فيها، ويجب أن تبدأ جميع الفرق من مكان ما. الاستنتاج الرئيس في هذه المرحلة هو أن تكون على دراية بعدم وجود العمليات والتوثيق، حتى تتمكن من العمل مع فريقك لتطويرها.
المستوى الثاني: المعايير المنظمة في هذا المستوى، تنفذ المنظمة إدارة المشاريع الأساسية، ولكن فقط للمشاريع الفردية. وهذا يعني أنه قد تكون هناك مناهج مختلفة لإدارة المشاريع قيد الاستخدام في جميع أنحاء المنظمة.
على سبيل المثال، قد ينظم فريق التسويق مشاريعه بشكل مختلف عن فريق المبيعات. وعندما تحتاج المبيعات والتسويق إلى التعاون، يتسبب هذا الانفصال في الاحتكاك بين الفريقين.
نظرًا لعدم وجود ممارسات شاملة لإدارة المشاريع في المنظمة، يعتمد نجاح جميع المشاريع على مديري المشاريع الأفراد والفرق العاملة في تلك المشاريع. ويتم تتبع المقاييس فقط بالطريقة الأساسية لضمان نجاح المشروع الحالي.
إذا كان فريقك في هذا المستوى، فأنت على الطريق الصحيح. وتقوم بتوحيد عمليات إدارة المشاريع الخاصة بك على مستوى الفريق. الآن، يمكنك التركيز على إنشاء ممارسات موحدة في جميع أنحاء الشركة لتعزيز المزيد من التعاون بين الوظائف.
المستوى الثالث: المعايير التنظيمية والعمليات المؤسسية في هذا المستوى من النضج، يجب أن يكون لدى المنظمة نظام إدارة مشاريع محدد جيدًا وهو موحد في جميع أنحاء المنظمة، ويشار إليه أحيانًا باسم مكتب إدارة المشاريع.
وتشارك الإدارة بانتظام في تنفيذ عمليات جديدة، بما في ذلك تنفيذ إدارة التغيير عند الضرورة لتحديث أو تعديل عمليات.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من مجلة رواد الأعمال
