فن التفويض الاستراتيجي هو أحد مقومات نجاح أي مؤسسة متمثلة في قائدها. كما يتمثل هذا الفن في تمكّن القائد من توزيع المهام والمسؤوليات على أعضاء الفريق بشكل مدروس وفعّال؛ ما يساهم في تعزيز الأداء العام وتطوير القدرات الفردية لدى العاملين.

التفويض الاستراتيجي ليس مجرد توزيع للأعمال، بل هو عملية ترتكز على الثقة والتوجيه، مع ضمان توازن دقيق بين المسؤولية والحرية. هذه المهارة تلعب دورًا محوريًا في تحقيق الأهداف المؤسسية بشكل أسرع وأكثر كفاءة، مع تمكين الموظفين وتحفيزهم على الابتكار وتحمل المسؤولية.

لذا نقدم في رواد الأعمال خارطة طريق لتفويض المهام بفعالية عالية. ومتى يجب عليك التفويض؟ وكيف تنجح في التفويض؟ إضافة إلى مواجهة التحديات والعقبات التي تواجهك.

فن التفويض الاستراتيجي إن فن التفويض الاستراتيجي باستخدام مبدأ باريتو، المعروف بقاعدة 80/20، هو استراتيجية خالدة يمكن أن تعزز إنتاجيتك بشكل كبير. طبّق هذا المبدأ من خلال التركيز على أهم 20% من المهام التي تولد 80% من نتائج أعمالك، وتفويض الـ 80% المتبقية لأعضاء الفريق المؤهلين.

هذا لا يوفر وقتك فحسب بل يعمل أيضًا على تمكين فريقك وتحسين الكفاءة التشغيلية. بحسب ما ذكره موقع qui support solutions .

5 خطوات للتفويض الاسترايتيجي ونشير فيما يلي إلى 5 خطوات تساعد على تسهيل مهمة التفويض الاستراتيجي وذلك على النحو التالي..

توثيق المهام وتحديد الأولويات سجّل كل مهمة تؤديها بدقة. وأنشئ قائمة تحتوي على أعمدة مسماة: المهمة، والوقت المستغرق، ومستوى الأولوية. استخدم عالٍ للمهام الحاسمة التي تؤدي إلى نتائج أو تلك التي يمكنك تنفيذها فقط، و متوسط للمهام المهمة ولكن القابلة للحذف، و منخفض للمهام غير العاجلة، و قائمة الرغبات للمهام التي ترغب في أدائها ولكن ليس الآن.

تنظيم المهام افرز المهام الخاصة بك، وضع العناصر ذات الأولوية العالية في الأعلى، تليها المهام المتوسطة، والمنخفضة، وأخيرًا المهام في قائمة الرغبات.

احسب إجمالي الوقت الذي تقضيه في كل مستوى من مستويات الأولوية لترى إلى أين تتجه جهودك.

حساب تكاليف الفرصة البديلة حدد المهام ذات الأولوية العالية التي يجب عليك أنت فقط التعامل معها. بالنسبة للباقي احسب تكلفة الفرصة البديلة؛ إذا كان سعر الساعة الخاص بك هو 100 دولار، وكنت تقضي 20 ساعة أسبوعيًا في المهام ذات الأولوية المنخفضة فهذا يعني 2000 دولار أسبوعيًا أو 104 آلاف دولار سنويًا يمكن استثمارها بشكل أفضل.

إعداد ميزانية الدعم فكر في تعيين مساعد افتراضي. وهذا لا يوفر المال فحسب بل يزيد أيضًا من الكفاءة؛ وذلك نظرًا لأن المساعدين غالبًا ما يكونون أكثر مهارة في هذه المهام ويمكنهم التعامل مع عناصر قائمة الرغبات في نفس الإطار الزمني.

اختيار المساعدة المناسبة قد يكون اختيار فريق الدعم المناسب أمرًا شاقًا. استخدم خدمات مثل Qui، التي تقدم مساعدين افتراضيين (QuiVAs) تم فحصهم مسبقًا وإمكانية الوصول إلى قاعدة بيانات أوسع لشركات VA.

تضمن لك Qui الاختيار من بين أفضل المرشحين فقط؛ ما يجعل عملية التفويض سلسة وموثوقة.

إن التفويض ليس مجرد أسلوب للبقاء لأصحاب الأعمال المنهكين؛ إنه حجر الزاوية في استراتيجية العمل القوية. من خلال تعيين المهام المناسبة للأشخاص المناسبين فإنك لا تحسن وقتك فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين الإنتاجية والربحية الإجمالية لشركتك.

اقبل التفويض قبل أن تغرق، وحدد الأولويات بشكل استراتيجي باستخدام قاعدة 80/20......

لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه

هذا المحتوى مقدم من مجلة رواد الأعمال