أصدرت مدير عام البلدية م.منال العصفور تعميما بشأن إجراءات الطرح والترسية والتعاقد على المناقصات والممارسات والمزايدات داخل البلدية. وقالت م.العصفور في تعميم: ضرورة التقيد والالتزام بالجدول الزمني تفاديا للجوء الى تمديد العقود القائمة، وتضمن التعميم التالي:
بناء على ما تقتضيه المصلحة العامة، وانتظاما لحسن سير العمل وحرصا على توفير احتياجات ومتطلبات البلدية بالصورة المطلوبة لضمان أداء الخدمة بشكل منتظم.
وعليه يجب على كل رؤساء القطاعات والادارات ومديري أفرع البلدية والوحدات التنظيمية التابعة لها (كل فيما يخصه) ضرورة التقيد والالتزام بالجداول الزمنية الواردة بهذا التعميم، والمبين بها إجراءات تنفيذ آلية الطرح والترسية والتعاقد وإعادة الطرح الواجب اتباعها والمبين قرين كل منها المدد الزمنية الواجب الالتزام بها، وذلك لضمان توحيد سير المعاملات واستكمال الإجراءات بشكل قانوني بالسرعة اللازمة تفاديا للجوء الى تمديد العقود القائمة وما يترتب على ذلك من آثار.
أولا
إجراءات ومواعيد الطرح والترسية والتعاقد على المناقصات:
٭ إعداد الخطة السنوية للمناقصات والتأهيلات التي سيتم طرحها خلال السنة المالية - 90 يوما بحد أدنى قبل الطرح
٭ مخاطبة الجهة المشرفة على العقد قبل انتهائه بخمسة عشر شهرا بالإضافة الى فترة التجهيز (إن وجدت) في حالة (إعادة الطرح) - 15 شهرا + فترة التجهيز
٭ رد الجهة المشرفة على العقد (في حالة إعادة الطرح) - 14 يوما
٭ طلب العرض على لجنة الشراء للموافقة على الطرح شريطة توافر الآتي:
أ - كتاب من إدارة الشؤون المالية بتوافر الاعتماد المالي وإدراج المناقصة ضمن ميزانية البلدية خلال السنة المالية.
ب - القيمة التقديرية للمناقصة.
ج - أسس احتساب القيمة التقديرية.
د - المدة الزمنية للمناقصة - 7 أيام
٭ مخاطبة وزارة المالية (إدارة شؤون التخزين) بالمناقصات المتعلقة بالمركبات والآليات والمعدات - 3 أيام
٭ مخاطبة كل من:
أ - وزارة المالية للموافقة على القيمة التقديرية.
ب - مخاطبة إدارة الشؤون المالية (المراجعة).
ج - مخاطبة الإدارة القانونية (للمراجعة).
د - مخاطبة الفتوى والتشريع (للمراجعة) - 5 أيام.
٭ رد إدارة الشؤون المالية (بعد المراجعة) - 7 أيام
٭ رد الإدارة القانونية (بعد المراجعة) - 21 يوما
٭ رد وزارة المالية بالموافقة على القيمة التقديرية - 14 يوما
٭ رد الفتوى والتشريع (بعد المراجعة) - 21 يوم عمل
٭ إخطار الجهة المشرفة (بعد المراجعة) - 7 أيام عمل
٭ مخاطبة الجهاز المركزي للمناقصات العامة بعد الانتهاء من التعديلات - 7 أيام عمل
٭ موافقة الجهاز المركزي للمناقصات العامة على الطرح قبل الإعلان عن الطرح - 75 يوما
٭ استلام البلدية العطاءات من الجهاز المركزي للمناقصات العامة بعد فضها - 5 أيام
٭ إحالة العطاءات الى اللجنة الفرعية للدراسة بعد استلامها من الجهاز - 3 أيام
٭ رد اللجنة الفرعية بالتوصية بنتيجة دراسة العطاءات للمناقصات - 14 يوم عمل بحد أقصى (ويجوز تمديدها بناء على طلب اللجنة)
٭ العرض على لجنة الشراء لدراسة توصية اللجنة الفرعية والتوصية بالترسية - 3 أيام
٭ مخاطبة وزارة المالية للموافقة على الترسية في حال تجاوز القيمة التقديرية للمناقصة - 5 أيام
٭ مخاطبة الجهاز المركزي للمناقصات العامة بالتوصية بالترسية - 5 أيام
٭ رد الجهاز المركزي للمناقصات العامة بالترسية - 46 يوما
٭ مخاطبة إدارة الشؤون المالية لتزويد إدارة المناقصات والعقود بالبيان المالي للمناقصة - 5 أيام عمل
٭ مخاطبة ديوان المحاسبة (فيما يزيد على 100 ألف دينار) - 5 أيام
٭ الرد على استفسارات ديوان المحاسبة - لا تزيد على 4 أيام عمل
٭ رد ديوان المحاسبة بالموافقة على التعاقد - 21 يوما
٭ إخطار المناقص الفائز بقبول عطائه وترسية المناقصة عليه وطلب إحضار التأمين النهائي وغيره من متطلبات التعاقد - بعد مضي 10 أيام من تاريخ الترسية وتمد الى شهر من تاريخ الإخطار ويجوز مدها لمرة واحدة فقط
٭ العرض على مكتب المراقبين الماليين (فيما زاد على 75000 د.ك) - 5 أيام
٭ حضور المناقص الفائز لتوقيع العقد - 10 أيام من تاريخ تقديم التأمين النهائي ويجوز تمديدها الى 30 يوما من تاريخ تقديم التأمين النهائي ويجوز تجديدها لمدة مماثلة إذا كان التأخير من البلدية أو لعذر مقبول
٭ مخاطبة الجهاز المركزي للمناقصات العامة بتوقيع العقد - 10 أيام من تاريخ التوقيع
ثانيا: (1) إجراءات ومواعيد الطرح والترسية والتعاقد على الممارسات التي تزيد على 75000 دينار كويتي:
٭ إعداد الخطة السنوية للمناقصات والتأهيلات التي سيتم طرحها خلال السنة المالية - 90 يوما بعد أدنى قبل الطرح
٭ مخاطبة الجهة المشرفة على العقد قبل انتهائه باثني عشر شهرا بالإضافة الى فترة التجهيز (إن وجدت) في حالات إعادة الطرح - 12 شهرا + فترة التجهيز
٭ رد الجهة المشرفة على العقد (في حال إعادة الطرح) - 5 أيام
٭ طلب العرض على لجنة الشراء للموافقة على الطرح شريطة الآتي:
أ - كتاب من إدارة الشؤون المالية بتوافر الاعتماد المالي وإدراج المناقصة ضمن ميزانية البلدية خلال السنة المالية.
ب - القيمة التقديرية للمناقصة.
ج - أسس احتساب القيمة التقديرية.
د - المدة الزمنية للمناقصة - 7 أيام
٭ مخاطبة وزارة المالية للموافقة على القيمة التقديرية - 7 أيام
٭ مخاطبة وزارة المالية (إدارة شؤون التخزين) بالممارسات المتعلقة بالمركبات والآليات والمعدات - 3 أيام
٭ مخاطبة كل من بعد موافقة لجنة الشراء على الطرح:
أ - مخاطبة إدارة الشؤون المالية (للمراجعة).
ب - مخاطبة الإدارة القانونية (للمراجعة).
ج - مخاطبة الفتوى والتشريع (للمراجعة) - 5 أيام
٭ رد وزارة المالية بالموافقة على القيمة التقديرية - 7 أيام
٭ رد إدارة الشؤون المالية (بعد المراجعة) - 7 أيام
٭ رد الإدارة القانونية (بعد المراجعة) - 21 يوما
٭ رد الفتوى والتشريع (بعد المراجعة) - 21 يوما
٭ إخطار الجهة المشرفة (بعد المراجعة) - 5 أيام
٭ مخاطبة الجهاز المركزي للمناقصات العامة بعد الانتهاء من التعديلات للموافقة على الطرح - 7 أيام عمل
٭ موافقة الجهاز المركزي للمناقصات العامة على الطرح قبل الإعلان عن الطرح - 75 يوما
٭ الكتاب الوارد من الجهاز المركزي للمناقصات العامة والمرفق به العطاءات للدراسة - 5 أيام
٭ استلام البلدية العطاءات من الجهاز المركزي للمناقصات العامة بعد فضها - 5 أيام
٭ إحالة العطاءات الى اللجنة الفرعية للدراسة بعد استلامها من الجهاز - 3 أيام
٭ رد اللجنة الفرعية بالتوصية بنتيجة دراسة العطاءات للمناقصات - 14 يوم عمل بحد أقصى (يجوز تمديدها بناء على طلب اللجنة)
٭ العرض على لجنة الشراء لدراسة توصية اللجنة الفرعية والتوصية بالترسية - 3 أيام
٭ مخاطبة وزارة المالية للموافقة على الترسية في حال تجاوز القيمة التقديرية للمناقصة - 5 أيام
٭ مخاطبة الجهاز المركزي للمناقصات العامة بالتوصية بالترسية - 5 أيام
٭ رد الجهاز المركزي للمناقصات العامة بالترسية - 45 يوما
٭ مخاطبة إدارة الشؤون المالية بالبيان المالي - 5 أيام
٭ مخاطبة ديوان المحاسبة (فيما يزيد على 100 ألف دينار) بعد الحصول على موافقة كلا من الجهاز المركزي للمناقصات العامة - وزارة المالية - 5 أيام
٭ الرد على استفسارات ديوان المحاسبة - لا تزيد على 4 أيام عمل
٭ رد ديوان المحاسبة بالموافقة على التعاقد - 21 يوما
٭ إخطار الممارس الفائز بقبول عطائه وترسية الممارسة عليه وطلب إحضار التأمين النهائي وغيره من متطلبات التعاقد - بعد مضي 10 أيام من تاريخ الترسية وتمد الى شهر من تاريخ الإخطار ويجوز مدها لمرة واحدة فقط بموافقة الجهة
٭ العرض على مكتب المراقبين الماليين - 5 أيام
٭ إخطار الممارس الفائز للحضور لتوقيع العقد - 30 يوما
٭ مخاطبة الجهاز المركزي للمناقصات العامة بتوقيع العقد - 10 أيام
ثانيا
(2) إجراءات ومواعيد الطرح والترسية والتعاقد على الممارسات التي تزيد على 75000.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من صحيفة الأنباء الكويتية
