أوضحت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في السعودية الإجراءات المرتبطة بتغيير الاسم في الشهادات والجهات الحكومية وجهات العمل، وذلك ردًا على استفسار أحد المستفيدين بشأن الخطوات المطلوبة بعد تعديل الاسم، وكيفية تحديثه في الوثائق والملفات الرسمية لدى الجهات المختلفة.
وأكدت الأحوال المدنية أن تحديث الاسم لدى الجهات الحكومية يتم وفق متطلبات كل جهة عند تقديم الخدمة، موضحة أنه يمكن للمستفيد تزويد الجهة المعنية بإشعار التعديل المستخرج من منصة «أبشر أفراد» بعد تنفيذ تعديل الاسم، وذلك عند الحاجة إلى إثبات التغيير وتحديث البيانات في السجلات الرسمية أو الوظيفية أو التعليمية.
وجاء توضيح الأحوال المدنية ردًا على سؤال ورد عبر منصة «إكس» حول الإجراءات المطلوبة لتغيير الاسم في الشهادات وجهة العمل، خاصة بعد إتمام تعديل الاسم عبر خدمات الأحوال المدنية.
كيف يتم تحديث الاسم بعد تغييره؟ بيّنت الأحوال المدنية أن تغيير الاسم في السجلات لا يعني بالضرورة تحديثه تلقائيًا لدى جميع الجهات في الوقت نفسه، إذ تختلف آلية التحديث من جهة إلى أخرى بحسب أنظمتها ومتطلباتها الداخلية.
ويحتاج المستفيد، في بعض الحالات، إلى مراجعة الجهة التي يرغب في تحديث الاسم لديها، سواء كانت جهة تعليمية أو جهة عمل أو جهة حكومية، وتقديم ما يثبت تعديل الاسم رسميًا. ويكون إشعار التعديل المستخرج من منصة أبشر أفراد من المستندات التي يمكن استخدامها لإثبات التغيير عند طلبه.
ويُعد هذا الإجراء مهمًا لتوحيد بيانات المستفيد في مختلف الجهات، وتفادي أي اختلاف بين الاسم المسجل في الهوية الوطنية وبين الاسم الموجود في الشهادات الدراسية أو ملفات العمل أو قواعد بيانات الجهات الحكومية والخاصة.
تحديث الاسم في الشهادات الدراسية فيما يتعلق بالشهادات الدراسية، فإن تحديث الاسم يتم عادة وفق متطلبات الجهة التعليمية أو الجهة المصدرة للشهادة. وقد تطلب بعض الجهات تقديم إشعار تعديل الاسم، إلى جانب صورة من الهوية الوطنية بعد التعديل، أو أي مستندات إضافية تعتمدها الجهة لإتمام الإجراء.
وتبرز أهمية تحديث الاسم في الشهادات عند التقديم على الوظائف، أو استكمال الدراسة، أو استخدام الشهادة في معاملات رسمية داخل المملكة أو خارجها، لأن وجود اختلاف بين الاسم في الهوية والاسم في الشهادة قد يتسبب في طلب مستندات توضيحية أو إجراءات إضافية.
لذلك، ينبغي على المستفيد بعد تعديل اسمه رسميًا أن يتواصل مع الجهة التعليمية المختصة لمعرفة المتطلبات المحددة لتحديث الاسم في الشهادات أو السجلات الأكاديمية.
تحديث الاسم في جهة العمل أما بالنسبة إلى جهة العمل، فيتم تحديث الاسم بحسب الإجراءات المعتمدة داخل كل جهة، سواء كانت حكومية أو خاصة. وقد تطلب جهة العمل إشعار التعديل، وصورة من الهوية الوطنية بعد تحديث الاسم، وربما مستندات أخرى مرتبطة بملف الموظف.
ويهدف تحديث الاسم في جهة العمل إلى ضمان توافق بيانات الموظف في.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من صحيفة الوئام
