في أعقاب النجاح الذي حققه موسم حج ١٤٤٧هـ، برزت الإدارة العامة للتنظيم والحسابات كأحد الأعمدة الأساسية التي أسهمت في تعزيز كفاءة الأداء الإداري والمالي للبعثة اليمنية للحج. وفي هذا الحوار، يتحدث مدير عام التنظيم والحسابات الأستاذ: عبدالجبار المزلم، عن أبرز ملامح الموسم، ودور التخطيط المسبق والتنسيق المؤسسي في إنجاح الأعمال، وجهود تعزيز الشفافية المالية عبر الأنظمة الإلكترونية الحديثة، إلى جانب الاستعدادات المبكرة لموسم العمرة، مؤكداً أن ما تحقق جاء بتوجيهات ومتابعة مباشرة من معالي وزير الأوقاف والإرشاد الشيخ تركي الوادعي.
نص الحوار:
١- بداية، كيف تقيمون موسم حج ١٤٤٧هـ من الناحية التنظيمية والإدارية؟
بفضل الله تعالى، ثم بتوجيهات معالي وزير الأوقاف والإرشاد الشيخ تركي الوادعي، ومتابعته الحثيثة والمستمرة لكافة تفاصيل الموسم، وبجهود قيادة القطاع واللجان الميدانية، حقق موسم حج ١٤٤٧هـ نجاح متميز على المستويات التنظيمية والإدارية والخدمية. وقد كان لمعالي الوزير دور بارز في الإشراف المباشر على سير الأعمال، واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، بما أسهم في تذليل الصعوبات ورفع مستوى الخدمات المقدمة للحجاج.
٢- ما أبرز المهام التي اضطلعت بها الإدارة العامة للتنظيم والحسابات خلال الموسم؟
تولت الإدارة متابعة الجوانب التنظيمية والمالية المرتبطة بأعمال البعثة، وإعداد الموازنات التشغيلية، وتنظيم الإجراءات المالية، ومتابعة الصرف وفق اللوائح المعتمدة، إلى جانب التنسيق الإداري بين اللجان المختلفة بما يضمن انسيابية العمل وتحقيق أعلى درجات الكفاءة والشفافية.
٣- كيف ساهم التخطيط المسبق في إنجاح أعمال التنظيم والحسابات خلال الموسم؟
اعتمدنا على التخطيط المبكر وإعداد البرامج التنفيذية قبل انطلاق الموسم بوقت كاف، مع تحديد الاحتياجات المالية والإدارية بدقة، الأمر الذي أسهم في تسريع الإنجاز، ورفع كفاءة الأداء، ومعالجة أي مستجدات بصورة فاعلة ومنظمة.
٤- ما أبرز التحديات التي واجهتكم خلال الموسم، وكيف تم التعامل معها؟
طبيعة موسم الحج تتطلب التعامل مع حجم كبير من الأعمال والإجراءات خلال فترة زمنية محدودة، لكن بفضل التعاون بين اللجان المختلفة، والدعم المستمر.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من عدن تايم
