تشير تقديرات فوربس إلى أن احتفالات زفاف نجمة البوب الأميركية تايلور سويفت ولاعب كرة القدم الأميركية ترافيس كيلسي قد تتجاوز تكلفتها 20 مليون دولار، لتضعها ضمن أغلى حفلات الزفاف في السنوات الأخيرة.

وبحسب تقرير نشرته صحيفة نيويورك تايمز، حجز الثنائي قاعة ماديسون سكوير غاردن في نيويورك، التي تتسع لنحو 20 ألف شخص، لاستضافة احتفالين خلال يومي 2 و3 يوليو/تموز.

ووفقًا للتقرير، من المقرر أن يُقام في 2 يوليو/تموز حفل يضم نحو 100 مدعو، يُرجح أن يكون عشاءً يسبق الزفاف، فيما سيشهد اليوم التالي احتفالًا أكبر يضم ما بين 500 و999 ضيفًا.

كما أظهرت سجلات المدينة تقديم شركة Winick Productions تصاريح لإغلاق الشوارع المحيطة بماديسون سكوير غاردن اعتبارًا من الخميس وحتى منتصف نهار السبت، بالتزامن مع عطلة الرابع من يوليو/تموز.

تكلفة الاحتفالات واستندت فوربس في تقدير تكلفة الاحتفالات إلى مقابلات مع عدد من خبراء تنظيم الفعاليات الفاخرة، شملت تقديرات تكلفة استئجار القاعة، وتجهيزات الزهور، والإنتاج، والإجراءات الأمنية، لتخلص إلى أن التكلفة الإجمالية لن تقل عن 20 مليون دولار، وهو مستوى يقارب تكلفة حفل زفاف الملياردير جيف بيزوس والإعلامية لورين سانشيز الذي أُقيم في مدينة البندقية الإيطالية العام الماضي.

كما ارتبط اسم منظم حفلات الزفاف الشهير مارك سيد، المقيم في لوس أنجلوس، بالتحضيرات الخاصة بهذه المناسبة. وسبق لسيد أن أشرف على حفلات زفاف عدد من المشاهير، من بينهم الممثلة جينيفر لورانس، وكذلك المنتج جاك أنتونوف، أحد المقربين من تايلور سويفت.

ويشير خبراء تنظيم الفعاليات في نيويورك إلى أن أتعاب منظمي حفلات الزفاف الفاخرة تصل عادة إلى عشرات الآلاف من الدولارات، فضلًا عن حصولهم على ما بين 10% و20% من إجمالي ميزانية الحفل، ما يجعل الأتعاب التي تتجاوز مئات الآلاف من الدولارات أمرًا شائعًا في المناسبات الكبرى.

وترى ليندسي لاندمان، المتخصصة في تنظيم حفلات الزفاف والفعاليات، أن تعقيدات هذا الحدث قد ترفع أتعاب التخطيط إلى نحو 25% من إجمالي الميزانية، وهو ما يعني أن تكلفة تنظيم الحفل وحدها قد تتجاوز 5 ملايين دولار.

كما أوضح عدد من منظمي حفلات الزفاف الذين تحدثوا إلى فوربس أن قاعة ماديسون سكوير غاردن، التي قد تصل تكلفة استئجارها لعطلة نهاية الأسبوع إلى 5 ملايين دولار، ستُقسم إلى مساحات مختلفة مخصصة لحفلات الاستقبال والعشاء والسهرة الختامية، مع تصميمات مستوحاة من الحدائق، تشمل ممرات طبيعية، وإضاءة هادئة، وتنسيقات ضخمة من الزهور البرية.

وأشار مصمم حفلات الزفاف ديفيد توتيرا، الذي سبق أن أشرف على مناسبات لعدد من المشاهير، من بينهم إلتون جون وجينيفر لوبيز، إلى أن تحويل القاعة إلى مساحة تحاكي أجواء الغابات أمر ممكن، عبر إدخال أعداد كبيرة من الأشجار والنباتات، بما ينسجم مع الطابع الرومانسي الهادئ الذي يتوقعه للحفل.

وتواصلت الاستعدادات داخل قاعة ماديسون سكوير غاردن خلال الأيام الماضية، إذ رُصدت رافعات شوكية وهي تفرغ شاحنات محملة بديكورات مغلفة وصناديق تحمل لافتات تشير إلى احتوائها على أشجار، فيما ذكرت صحيفة نيويورك بوست أن الاحتفال قد يشهد إنشاء مجسم لقصر داخل القاعة.

وبحسب سونال شاه، المتخصصة في تنظيم حفلات الزفاف بمدينة نيويورك، قد تتجاوز ميزانية الزهور وحدها 3 ملايين دولار، دون احتساب تكاليف أخرى تشمل تغطية آلاف المقاعد بالأقمشة، وتركيب ثريات لخفض الارتفاع الداخلي للقاعة، وتجهيز الأرضيات، وبناء منصات مؤقتة، وأنظمة الإضاءة، واستئجار المعدات والديكورات، وهي عناصر قد تضيف أكثر من 3 ملايين دولار أخرى إلى إجمالي التكلفة.

وتتوقع ليندسي لاندمان، التي أشرفت عام 2022 على حفل زفاف المديرة التنفيذية السابقة للعمليات في شركة ميتا شيريل ساندبرغ، أن تبلغ تكلفة خدمات الطعام والمشروبات ما لا يقل عن 1,250 دولارًا للفرد، أي ما يقارب مليون دولار في حال حضور نحو 750 ضيفًا، إضافة إلى نحو 75 ألف دولار لتجهيز المطابخ المؤقتة وخدمات التشغيل.

ضيافة عالمية تشير تقارير إلى أن تايلور سويفت شاركت شخصيًا في اختيار قوائم الطعام، التي ستضم أطباقًا من عدد من مطاعمها المفضلة في مدينة نيويورك، من بينها Via Carota وWaverly Inn في حي ويست فيليدج، إلى جانب Monkey Bar في ميدتاون.

ويرى منظم الحفلات الشهير كولين كاوي أن جودة الخدمة المقدمة للضيوف ستكون العنصر الحاسم في نجاح المناسبة، موضحًا أن مستوى الضيافة العالمي المطلوب لمثل هذا الحدث يمثل أحد أكبر بنود الإنفاق، إلى جانب الأطعمة الفاخرة والمشروبات الراقية.

أما على صعيد الترفيه، فتشير التوقعات إلى أن الحفل سيضم برنامجًا يوازي في حجمه حفلات توزيع الجوائز الفنية الكبرى، مستفيدًا من شبكة العلاقات الواسعة التي تجمع تايلور سويفت بعدد من أبرز نجوم الموسيقى.

وذكرت صحيفة نيويورك بوست أن المغنيين تيم ماكغرو وستيفي نيكس من بين الأسماء المتوقع مشاركتها في إحياء الحفل، بينما سبق لسويفت أن مازحت بشأن صعوبة منع إد شيران من الصعود إلى المسرح إذا حضر المناسبة.

ورغم أن مشاركة هؤلاء الفنانين قد تكون من دون مقابل، فإن تنظيم عروض مباشرة داخل قاعة مثل ماديسون سكوير غاردن يتطلب تجهيزات إنتاجية واسعة تشمل أنظمة الصوت والإضاءة، والفرق الفنية، والمهندسين، والمنصات، وهي عناصر قد تتجاوز تكلفتها 250 ألف دولار، بحسب تقديرات ليندسي لاندمان.

كما يُتوقع الاستعانة بفرقة موسيقية متخصصة في حفلات الزفاف الفاخرة، بتكلفة لا تقل عن 75 ألف دولار، إلى جانب فرق موسيقية مخصصة لمراسم الاحتفال وحفل الاستقبال، فضلًا عن مفاجآت أخرى للضيوف.

وفيما يتعلق بتوثيق المناسبة، أوضحت لاندمان أن أتعاب أبرز مصوري حفلات الزفاف الفاخرة في نيويورك تبدأ من نحو 65 ألف دولار لفعالية تستمر يومًا واحدًا، إلا أن تصوير مناسبة بهذا الحجم، مع شراء حقوق الملكية الفكرية للصور، قد يرفع التكلفة بشكل كبير، لتصل نفقات التصوير الفوتوغرافي والفيديو على مدار يومين إلى نحو 300 ألف دولار.

ومن المتوقع أن تضم قائمة المدعوين عددًا كبيرًا من المشاهير، من بينهم سيلينا غوميز، وزوي كرافيتز، وكارلي كلوس، وجيجي حديد، وشقيقات هايم، وباتريك ماهومز، وغرايسي أبرامز، وفيبي بريدجرز، ولانا ديل راي.

كما أفادت تقارير بأن عددًا من لاعبي فريق كانساس سيتي تشيفز حجزوا غرفًا في فندق ماريوت ماركيز بمنطقة تايمز سكوير خلال الفترة المحيطة بـ3 يوليو/تموز، حيث تصل تكلفة الجناح الواحد إلى نحو 1,500 دولار لليلة الواحدة خلال عطلة نهاية الأسبوع.

وتشير سونال شاه إلى أن تكفل العروسين بإقامة الضيوف يُعد أمرًا معتادًا في حفلات الزفاف الفاخرة، حتى مع توزيعهم على أكثر من فندق، مقدرة تكلفة الإقامة بنحو 3 آلاف دولار لكل زوجين خلال عطلة نهاية الأسبوع، أي بإجمالي يقارب 1.2 مليون دولار.

ومع قائمة الضيوف التي تضم عددًا كبيرًا من المشاهير، يُتوقع أن تتطلب ترتيبات النقل مستوى استثنائيًا من الخصوصية، عبر حافلات وسيارات رياضية متعددة الاستخدامات فاخرة ذات نوافذ معتمة، مع الاستفادة من المداخل السفلية المؤمنة في ماديسون سكوير غاردن لتجنب الظهور العلني.

الاعتبارات الأمنية وتشير التقديرات إلى أن تكاليف النقل الآمن وحدها قد تصل إلى مئات الآلاف من الدولارات، من دون احتساب نفقات التأمين داخل موقع الاحتفال.

ويرى دون أفيف، الرئيس التنفيذي لشركة Interfor International المتخصصة في الاستشارات الأمنية، أن الاعتبارات الأمنية كانت من أبرز الأسباب وراء اختيار ماديسون سكوير غاردن لاستضافة الاحتفالات. وأوضح أن القاعة تتمتع بخصائص أمنية متقدمة، تشمل القدرة على إدارة الحشود، وعدم وجود نوافذ مكشوفة، وتقليل مخاطر الطائرات المسيّرة، إلى جانب مداخل ومخارج مؤمنة.

كما نقلت صحيفة وول ستريت جورنال عن منظمة الفعاليات الفاخرة.....

لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه

هذا المحتوى مقدم من فوربس الشرق الأوسط