منهجية كايزن هي فلسفة إدارة يابانية شهيرة تهدف إلى تحسين العمليات والمنتجات والخدمات بشكل مستمر.
وتعتمد هذه المنهجية على مشاركة جميع أفراد الفريق في عملية التغيير، إذ يتم تشجيعهم على اقتراح أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين الأداء.
كما يمكن تطبيق منهجية كايزن على جميع جوانب الحياة، سواء كانت العمل أو المنزل أو العلاقات الشخصية.
وفي هذا المقال نستعرض أهم أسرار تلك المنهجية بحسب ما نشرته نويمي كيز في كتاباتهاـ وكانت كالتالي:
أمثلة على تطبيق كايزن:
أدوات أساسية في منهجية كايزن:
10 أسرار من منهجية كايزن
يعتمد النجاح في تطبيق كايزن على الالتزام والمثابرة. كما ان التغييرات الصغيرة يمكنها أيضًا أن تحدث فرقًا كبيرًا على المدى الطويل.
1. ركز على التغييرات الصغيرة: لا تحاول تغيير كل شيء دفعة واحدة. بدلًا من ذلك، ركز على إجراء تحسينات صغيرة كل يوم.
2. كن على استعداد للتعلم: كايزن تشجع على التعلم المستمر. كن منفتحًا على الأفكار الجديدة والطرق المختلفة للقيام بالأشياء.
3. تعاون مع الآخرين: العمل الجماعي هو مفتاح النجاح في كايزن. شجع الآخرين على المشاركة في عملية التحسين.
4. قم بقياس تقدمك: قم بتتبع تقدمك لترى كيف تتغير الأمور. هذا سيساعدك على البقاء متحفزًا.
5. لا تخف من الفشل: الخطأ جزء طبيعي من عملية التعلم. لا تدع الفشل يثبط عزيمتك. كما يجب استخدام الخطأ كفرصة للنمو.
6. كن صبورًا: التغيير يستغرق وقتًا. لا تتوقع رؤية نتائج فورية. استمر في العمل بجد وسترى التحسينات بمرور الوقت.
7. ابحث عن الكفاءة: ابحث دائمًا عن طرق لتحسين الكفاءة. كيف يمكنك القيام بالأشياء بشكل أسرع وأفضل؟
8. قلل الهدر: الهدر يأتي بأشكال عديدة، سواء كان ذلك الوقت أو المال أو الطاقة. كما يجب البحث عن الطرق المناسبة لتقليل الهدر في حياتك.
9. ركز على الجودة: لا تقبل أقل من الأفضل. اسعى دائمًا لتحقيق الجودة في كل ما تفعله.
10. استمتع بالعملية: كايزن يجب أن تكون ممتعة. استمتع بالعملية واكتشف طرقًا جديدة لتحسين حياتك.
مزايا منهجية كايزن
تركز منهجية كايزن على التحسين المستمر والتدريجي.
التحسين المستمر: يساعدك على النمو والتطور باستمرار.
زيادة الإنتاجية: تساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل.
تقليل التوتر: تساعدك على تنظيم حياتك وتقليل الفوضى.
زيادة الرضا: تساعدك على الشعور بالإنجاز والسعادة.
أمثلة على تطبيق كايزن:
في العمل: تحسين عملية العمل، تقليل الأخطاء، زيادة الإنتاجية.
في المنزل: تنظيم المساحة، تبسيط الروتين اليومي، تحسين العادات الغذائية.
في العلاقات: تحسين التواصل، حل المشكلات، تقوية الروابط.
باختصار، كايزن هي أسلوب حياة يمكن أن يساعدك على تحقيق أهدافك وتحسين جميع جوانب حياتك.
كما انها منهجية تساهم في زيادة الإنتاجية اليومية وتحسين جودة الحياة بشكل عام.
أدوات أساسية في منهجية كايزن:
تلعب أدوات ومتهجية كايزن دورًا حاسمًا في تطبيق هذه الفلسفة وتحقيق أهداف التحسين المستمر.
كما أننا على مشارف استعراض بعض الأدوات الشائعة التي يمكن استخدامها، ومن أهمها التالي:
مخطط إيشيكاوا (سمكة العظم): أداة بسيطة وفعالة لرسم خريطة لأسباب أي مشكلة؛ ما يساعدنا على تحديد الجذور الحقيقية لها.
دورة ديمينج (PDCA): كما أنها طريقة علمية لتحسين العمليات بشكل مستمر، حيث نخطط للتغيير، ثم نجربه، ونقيمه، وأخيرًا نطبق التعديلات اللازمة.
الـ 5S: نظام يهدف إلى خلق بيئة عمل منظمة ونظيفة وفعالة من خلال 5 خطوات بسيطة: الترتيب، التنظيم، النظافة، التنظيف، والانضباط.
مخططات الانسياب: وهي رسومات توضيحية تبين كيف تسير الأمور من البداية إلى النهاية، مما يساعدنا على اكتشاف أي نقاط ضعف أو تأخير.
أندون: نظام ذكي يسمح للجميع بالمشاركة في تحسين العمل، حيث يمكن لأي موظف تقديم.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من مجلة رواد الأعمال
