إيجاد الوقت أو بالأحرى المزيد منه معضلة يمكن أن تسميها بـ معضلة المدير المالي . كذلك وبصفتك المدير المالي الأعلى في شركتك. فأنت تدرك أن مهمتك الأكثر أهمية هي توفير قيمة كبيرة.
ويعني هذا إيجاد طريقة للتحول من مجرد الحفاظ على وظيفة مالية معقدة في مسارها الصحيح إلى ترسيخ نفسك كشريك فكري أساسي للرئيس التنفيذي، بدلًا من محاسب مجيد . كما يقر بعض المديرين الماليين.
كذلك بالنسبة لبعض المديرين الماليين، قد يكون التحدي (تحدي إيجاد الوقت) أكثر كثافةً. حيث يجدون أنفسهم مدفوعين إلى المنصب الأعلى على نحو غير متوقع. ربما عندما تكون الشركة في محنة، أو حدوث تغيير في هيكل الملكية.
يجب على المديرين ليس فقط إيجاد الوقت، وإنما المضي قدمًا. كما لا يمكن تجاهل المتطلبات العاجلة. بما في ذلك إدارة النقد، والتقارير الداخلية والخارجية. وتنمية المواهب، والمخاطر والضوابط، وتخطيط السيناريوهات.
ولكن حتى بعد أكثر التحولات ملاءمة، يتساءل الكثير من المديرين الماليين كيف يمكنهم إيجاد الوقت أو استحضار القدر الهائل من الوقت المطلوب لإدارة وظيفة التمويل في الشركة. وأن يكونوا أيضًا قادة مخضرمين يضعون الاستراتيجية في المقام الأول.
كذلك كيف يمكنهم، في مواجهة التعقيد الهائل للمطالب الملحة وحتى المتنافسة، إثبات المصداقية لجعل كبار القادة الآخرين ينظرون إليهم كـ نائب الرئيس التنفيذي بحكم الأمر الواقع؟
لو كان لديهم وقت أكثر، لكانوا هذا النوع من المديرين الماليين. ولكن لأنهم ليسوا كذلك، فإنهم يحتاجون إلى بذل جهد أكبر من أجل إيجاد الوقت والاستثمار فيه.
طرق إيجاد الوقت
1. بلورة الاستراتيجية وأتمتة المهام
طرق إيجاد الوقت
ونرصد فيما يلي طرق عدة تساعد في إيجاد الوقت، ومن ثَمَّ تحقيق النجاح، وذلك على النحو التالي:
1. بلورة الاستراتيجية وأتمتة المهام
تعد الاستراتيجية طريقة تفكير، وليست تمرينًا إجرائيًا أو مجموعة من الأطر. ومع ذلك، في كثير من الأحيان، يجد المديرون الماليون أنفسهم يحلون تمارين إجرائية أو عناصر إطارية.
كما إنهم يكررون البنود الصغيرة دون التوقف للنظر في مدى أهمية هذه التفاصيل حقًا في تنفيذ استراتيجية الشركة. ويواصلون العمل بالروتين نفسه دون النظر في الأنظمة التي يمكن تحسينها جذريًا. والمهام التي يمكن أتمتتها تمامًا.
كذلك يطرح أفضل المديرين الماليين أسئلة أساسية. إنهم يركزون على القضايا الأساسية والاستراتيجية. مثل: تحديد مصادر جديدة للنمو، وتحقيق أعلى عوائد معدلة المخاطر لرأس مال الشركة.
بينما يضمنون أن لديهم عمليات تطوير استراتيجية منضبطة. مع التعبير عن المقاييس بمصطلحات مالية شائعة، مثل: الإيرادات، وتكلفة المبيعات. ومقاييس الأعمال التي تتدفق مباشرة إلى النتائج المالية، على سبيل المثال، معدل الاحتفاظ بالعملاء أو دوران المخزون.
تمكن الأهداف الواضحة القائمة على الاستراتيجية ليس فقط إيجاد الوقت، وإنما التتبع السهل. وتحميل الأشخاص المسؤولية عن النتائج. وتساعد في تعظيم بناء القيمة. إن المديرين الماليين الفعالين، مثلهم كمثل الرياضيين من الطراز العالميّ، يبطئون الأمور ويبسطونها.
كما يستخدم المدير المالي (من أجل إيجاد الوقت) حل تخطيط مصمم خصيصًا لضمان فهم مشترك للدوافع. واحتمالات أهداف الإيرادات والتكاليف والتعاون المبكر للفريق. إن هذا التحسين لا يسهم في إيجاد الوقت فحسب، بل إنه أيضًا أكثر دقةً بكثير من برنامج جداول البيانات الجاهز للاستخدام في وقت سابق للشركة. وعملية اتخاذ القرار غير المترابطة.
2. التركيز على المسارات الكبيرة
إن إحدى أكثر الطرق فاعلية لتقليص الأشياء الصغيرة هي التركيز على الأشياء الكبيرة. كما أن التدرج يتطلب الكثير من الجهد، ولكنه لن يؤدي إلى تغيير كبير.
كذلك تُظهِر أبحاث ماكينزي أن القادة، ربما على نحو يخالف البديهة، يميلون إلى تحقيق نتائج أفضل من حيث الأداء على مستوى أعلى وأدنى عندما يركزون على الكل بدلًا من مجموع أجزائه.
وفيما يتصل بتخصيص الموارد. ينبغي للمديرين الماليين أن يفكروا بمنظور تحويل يتجاوز 60% من الإنفاق الرأسمالي السنوي إلى وحدات أعمال مختلفة كل عشر سنوات.
ومع ذلك، واعتمادًا على الصناعة المحددة لشركتك. فقد تكون المدة الزمنية أقصر كثيرًا. كذلك من السمات المميزة الأخرى للتحرك الكبير تحسين الهامش الإجمالي الذي يضع عملك ضمن أعلى 30% في صناعته. وتحسين إنتاجية المبيعات والتكاليف العامة والإدارية ضمن أعلى 40%. وتحسين إنتاجية العمالة ضمن أعلى 30% من الشركات المماثلة.
على سبيل المثال، يركز المدير المالي في صناعة علوم الحياة وقته الشخصي على تخصيص رأس المال. ولا يضع سوى ثلاث أولويات رئيسة، مثل: تطوير الأعمال الخاصة بالمنتجات المبتكرة. وتمويل التطوير السريري لدعم البرامج الداخلية. ودعم الإطلاق الناجح لأكبر منتج تجاري.
كما يتيح هذا التركيز على تخصيص رأس المال للمدير المالي بالانضمام للفريق، ودفع التحركات الكبرى الأكثر أهمية بالنسبة للشركة. وكل هذا بسبب القدرة الفائقة على إيجاد الوقت.
3. التبسيط الجذري
إن أكثر المديرين الماليين فاعلية هم الذين يبسطون وظائفهم جذريًا. وحتى بين الشركات الصغيرة أو المتوسطة الحجم، ليس من غير المعتاد أن يكون لدى أقسام المالية مئات، أو حتى آلاف، التقارير التي يتعين على موظفيها تعبئتها. وكثيرًا ما تكون المعلومات مكررة أو.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من مجلة رواد الأعمال
