كيف تنظم الوقت المزدحم أثناء العمل؟

الكثير منا يواجه في هذه الحياة مواسم يصعب فيها أن تنظم الوقت. وقد يكون آخرون ملتزمين بوظائف تنطوي بانتظام على ساعات عمل مكثفة وطويلة؛ ما يؤدي إلى عدم الحصول على الراحة على المدى الطويل.

إذا كنت أنت محاسب غارق في موسم الضرائب، أو طبيب مبتدئ في مرحلة الإقامة، أو رائد أعمال يتلاعب بشركة ناشئة وطفل رضيع. بالتأكيد قضيت هذه الأوقات المزدحمة.

وعلى الرغم من أن هذا النوع من العمل الزائد ليس مثاليًا؛ إلا أن هناك بلا شك مواقف يصبح فيها هذا النوع من العمل الزائد ضرورة أو يكون منطقيًا على المستوى الشخصي.

لقد فعلت ذلك بالتأكيد لفترات من حياتي. فعلى سبيل المثال، في الفترة التي تسبق الامتحانات أو لوضع اللمسات الأخيرة على كتبي في مثل هذه الأوقات، عندما يبدو الحصول على عطلة نهاية أسبوع كاملة كحلم بعيد المنال، قد تبدو النصائح حول أهمية الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية وتقليل التوتر والحصول على قسط كاف من النوم وكأنها صفعة على الوجه. أنت لست بحاجة إلى أن يتم توبيخك لتعمل أقل، أنت بحاجة إلى نصائح عملية للبقاء على قيد الحياة والازدهار عندما يتعين عليك الالتزام الكامل.

إليك بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك

نظرية بريمك لتنظيم الوقت

يعد مبدأ بريماك هو استخدام سلوك أسهل كمكافأة لسلوك أصعب. فعلى سبيل المثال، يمكنك أن تكافئ نفسك على إنهاء مهمة تتطلب منك جهدًا معرفيًا. مثل كتابة تقرير معقد من خلال إكمال مهمة بسيطة ولكنها ضرورية؛ مثل القيام بمهمة تساعدك على البقاء منظمًا.

كما يمكن أن يساعدك هذا النهج على ضبط وتيرتك خلال يوم عملك؛ ما يضمن حصولك على فترات راحة منتظمة يمكن لعقلك خلالها أن يتحول إلى حالة استرخاء أكثر مع الحفاظ على إنتاجيتك. لذلك فكر في الأمر مثل التعافي من دفعات الجري عن طريق المشي بدلاً من التوقف.

احتفظ بفتات صغيرة من الوقت للراحة الذهنية.

عندما تكون مشغولًا جدًا، من المغري أن تحاول حشر نشاط منتج؛ مثل الرد على البريد الإلكتروني أو التفكير في القرارات، في أي جزء صغير من الوقت.

قد يكون ذلك عندما تكون واقفًا في طابور في السوبر ماركت، أو في انتظار بدء عرض تقديمي، أو في الدقائق الخمس الفاصلة بين الانتهاء من أمر ما والانضمام إلى اجتماع. عندما تكون مشغولًا، قد يبدو من الضروري العمل خلال هذه اللحظات. ومع ذلك، لست مضطرًا لذلك. بدلًا من ذلك، فكر في استخدام أوقات الانتظار القصيرة للاستراحة الذهنية الحقيقية. خذ بعض الأنفاس البطيئة، وأرخِ كتفيك واهدأ.

لست بحاجة إلى اتباع نهج كل شيء أو لا شيء في هذه النصيحة بالطبع. إذا كان استخدام فترات صغيرة من الوقت لمواصلة العمل يناسبك في بعض الأحيان.

فاستمر في القيام بذلك من الاثنين إلى الجمعة. ولكن في عطلة نهاية الأسبوع، أيضًا فكر في منح نفسك تلك الاستراحات.....

لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه


هذا المحتوى مقدم من مجلة رواد الأعمال

إقرأ على الموقع الرسمي


المزيد من مجلة رواد الأعمال

منذ 10 ساعات
منذ 10 ساعات
منذ 12 ساعة
منذ 8 ساعات
منذ 7 ساعات
صحيفة الاقتصادية منذ 12 ساعة
قناة CNBC عربية منذ 12 ساعة
قناة CNBC عربية منذ 6 ساعات
قناة CNBC عربية منذ 8 ساعات
قناة CNBC عربية منذ 12 ساعة
قناة CNBC عربية منذ 7 ساعات
اقتصاد الشرق مع Bloomberg منذ 7 ساعات
قناة CNBC عربية منذ 7 ساعات