إن عوامل التشتيت الجديدة التي أدخلها عام 2021 لأولئك الذين لم يعتادوا على العمل عن بُعد من قبل ــ من كلاب الجيران والموسيقى إلى موازنة أوقات الراحة وصعوبات التمييز بين العمل والمنزل ــ تجعل إدارة الوقت الفعّالة جزءًا أكثر أهمية من مجموعة المهارات المطلوبة في كل وظيفة. ولمساعدتك على تحويل الأمور من أمر مرهق إلى أمر أكثر تحكمًا، سننظر في طرق مباشرة لتحسين إدارة وقت الفريق.
ما أهمية تنظيم الوقت بالنسبة للفرق؟ إدارة الوقت هي قدرة الأفراد وأعضاء الفريق على التخطيط والتحكم في كيفية قضاء وقتهم. وهي موجودة منذ بدء روتينك الصباحي والتأكد أن لديك الوقت الكافي لتمشية الكلب، وصولًا إلى كيفية تقسيم يوم عملك وإدارة الاجتماعات.
إن التوفيق بين المهام المهمة في أثناء قيامك بالتحقق من البنود التي يجب عليك شطبها من قائمة مهامك هو الهدف، وإدارة الوقت هي كيفية تنظيم يومك لتحقيق ذلك.
أما من ناحية العمل البحت، فإن إدارة وقت الفريق هي التي تحكم كيفية إدارة القادة للمشاريع وكيفية إنجاز أعضاء الفريق للمهام.
والهدف هو منح الجميع الوقت الذي يحتاجونه مع تثبيط المماطلة والعمل الخارجي، والتأكيد على الفعالية وتعزيز الإنتاجية عامة.
يجب على القادة وضع جداول زمنية للفريق وتقديم إستراتيجيات إدارة الوقت للمساعدة في تحديد أولويات المهام، وضمان إنجاز المهام المهمة أولًا.
تتضمن مهارات إدارة الوقت الأكثر أهمية للحفاظ على الإدارة السليمة للوقت في فريقك ما يلي:
تحديد أولويات المهام: يحتاج المديرون وقادة الفرق إلى تقييم الخطوات اللازمة لإنجاح المشروع. ومن هناك، سيضعون قوائم المهام لنقل الفرق من مرحلة إلى أخرى؛ ما يضمن بناء كل إنجاز.
التواصل: هذه مهارة ذات شقين. يحتاج فريقك إلى أن يكون قادرًا على التواصل بشأن حالة المشروع ومتى يحتاج إلى المساعدة.
ويحتاج القادة إلى التواصل حتى يشعر الفريق بالراحة في طلب المساعدة أو التوضيح.
تحديد الأهداف: يساعد تحديد الأهداف على خلق توقعات واقعية لفريقك. فهو يسمح لك بتخصيص الموارد على نحو أكثر كفاءة؛ ما يسمح لك بالتركيز على أهداف أكثر قابلية للإدارة أولًا.
يفترض أن يقلل ذلك من الضغط على فريقك ويساعد الجميع على تحقيق أهداف أصعب ببطء في المستقبل. تسهل الأهداف الواضحة أيضًا تقييم التقدم.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من مجلة رواد الأعمال
