كيف تشعر عندما ينهال المتحدث عليك بكم هائل من المعلومات؟ تشعر بالإرهاق والملل والانزعاج؟. مجرد كلام كثير لا ينتهي. هذا بالضبط ما قد يشعر به جمهورك عندما تكتفي بإغراقه بالبيانات والمعلومات.
من السهل الوقوع في هذا الخطأ، لأنك تريد أن تكون مفيدًا. تريد أن تقدم للجمهور كل ما لديك، وتضع أمامه جميع المعلومات التي جمعتها. لكن الحقيقة أن جمهورك لا يريد كل ما لديك. إنه يريد فقط ما يكفيه لاتخاذ قرار مستنير.
وربما تخشى أيضًا أنه إذا لم تخبرهم بكل شيء، فسوف يعتقدون أنك لا تعرف كل شيء. وقد ترغب في إبهارهم بحجم أبحاثك وكمية ما تعرفه.
لكن الجمهور لا يريد معرفة كل تفاصيل أبحاثك أو كل ما تعرفه. كل ما يريده هو أن يثق بأنك تعرف ما تتحدث عنه، ويحصل على المعلومات الأكثر ارتباطًا باحتياجاته في تلك اللحظة.
الجمهور يريد المعلومات الأساسية، وليس كل المعلومات.
فكيف تقدم المعلومات المهمة بطريقة تجعل الجمهور يتقبلها ويفهمها ويقدّر قيمتها؟
ابدأ بما يهم جمهورك
أولًا: أجرِ بحثك لفهم ما يمثل أهمية حقيقية لجمهورك في الوقت الحالي.
ما القرارات التي يحاولون اتخاذها؟ ما الأفكار والمواقف التي تحكم طريقة تفكيرهم؟ وما الأسئلة الأساسية التي قد تدور في أذهانهم؟
قد تتضمن هذه الأسئلة:
لماذا؟ ماذا؟ كيف؟ متى؟ وكم؟
نظّم معلوماتك بحيث تجيب عن هذه الأسئلة، ثم رتب البيانات وفقًا لمدى أهميتها وارتباطها باحتياجات جمهورك الآن.
بعد ذلك يأتي السؤال الأهم: كيف تقدم هذه المعلومات؟
استخدم عبارة رئيسة بسيطة:
«أهم ثلاثة »
أهم ثلاثة
أهم ثلاثة تحديات هي
أهم ثلاث فوائد هي
أهم ثلاث مزايا هي
لاحظ قوة هذه العبارة
عندما تقول «أهم ثلاثة»، فأنت توضح لجمهورك أنك رتبت المعلومات وحددت أولوياتها بما يخدمه. وأول رد فعل لدى المستمع غالبًا سيكون شعورًا بالارتياح: ثلاثة فقط.
في حين يمكن للجمهور الاستماع إلى ثلاث نقاط وتذكرها بسهولة. كما أن.....
لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه
هذا المحتوى مقدم من مجلة رواد الأعمال
