تقارن هذه المقارنة بين Gmail وOutlook لتبيان الفروقات الأساسية وتوجيه المستخدمين إلى الاختيار الأنسب وفق احتياجاتهم. تسلط الضوء على أساليب التعاون، وطرق البحث، وتنظيم الرسائل، وتنسيق المحتوى، وتمكين المتابعة. كما توضّح الفروق في كيفية التعامل مع المستندات والملفات وخيارات الأرشفة في كل منصة. يهدف النص إلى تقديم صورة واضحة لكيفية عمل كل تطبيق في المواقف اليومية.

تبيّن الفروقات الرئيسية طريقة التعامل مع المستندات والوظائف المرتبطة بها. توضّح Outlook الاعتماد على إرسال نسخ المستندات كمرفقات بريد إلكتروني لإتاحة التعديل، بينما Gmail يتيح العمل التعاوني على المستند نفسه باستخدام Google Docs وSheets وSlides وتحديث أذونات المشاركة والرد على التعليقات من داخل Gmail. هذا يجعل التعاون عبر Gmail أكثر سلاسة وتواصلاً ضمن المستند نفسه. أما Outlook فيعتمد على تبادل المرفقات مع تعقيبات يتم تبادلها عبر رسائل منفصلة، مما قد يبطئ خطوات المراجعة في بعض الحالات.

مشاركة المستندات تتيح Outlook التعاون عبر إرسال نسخ من المستندات كمرفقات بريد إلكتروني إلى الزملاء لإجراء التعديلات. يمكن للمستلمين فتح المرفقات وتبادل التعليقات عبر رسائل مستقلة. هذا الأسلوب يوفر توثيقاً للمراجعات ولكنه يتطلب تنقلاً إضافياً بين الرسائل. أما Gmail فتمكّن المستخدمين من العمل التعاوني داخل المستند نفسه باستخدام Google Docs وSheets وSlides وتحديث أذونات المشاركة والرد على التعليقات دون مغادرة Gmail.

البحث عن الرسائل تختلف آليات البحث بين المنصتين بشكل واضح في البريد الإلكتروني. يوفر Outlook خيارات فرز الرسائل حسب المرسل واستخدام شريط البحث وقوائم التصفية داخل صندوق الوارد. في المقابل تقدم Gmail بحثاً يعتمد على معايير بحث متقدمة وشرائح متعددة وتراكب نتائج البحث مع تطبيقات متعددة، مما يساعد المستخدمين في تضييق النتائج بسرعة. بهذه الطريقة يحصل المستخدمون على الوصول إلى الرسائل المرجوة بشكل أسرع وأكثر دقة.

تمييز الرسائل المهمة يتيح Outlook وضع رسائل معينة كمهام مع تعيين علامة الأهمية العالية. كما يمكن تمييز الرسائل المرسلة كأولوية في قائمة البريد......

لقراءة المقال بالكامل، يرجى الضغط على زر "إقرأ على الموقع الرسمي" أدناه

هذا المحتوى مقدم من الإمارات نيوز